भोपाल। प्रदेश पुलिस विभाग अब पूरी तरह डिजिटल होने की राह पर है। पुलिसकर्मियों और अधिकारियों को अब अगले महीने यानि फरवरी से अवकाश या प्रतिनियुक्ति (डेपुटेशन) के लिए कागजी आवेदन और फाइलों के चक्कर नहीं काटने पड़ेंगे। विभाग जल्द ही ई-एचआरएमएस पोर्टल शुरू करने जा रहा है, जिससे छुट्टी के आवेदन से लेकर मंजूरी तक की प्रक्रिया पूरी तरह ऑनलाइन हो जाएगी।
राज्य पुलिस द्वारा पिछले आठ वर्षों से उपयोग किया जा रहा पर्सनल इंफॉर्मेशन सिस्टम अब बंद हो चुका है। इसकी जगह एक नया और सशक्त डिजिटल सॉल्यूशन विकसित किया गया है, जो प्रदेश के 1 लाख से अधिक पुलिसकर्मियों के रिकॉर्ड को सपोर्ट करेगा। सर्विस बुक को डिजिटल करने का कार्य अपने अंतिम चरण में है। नए सिस्टम की सबसे बड़ी विशेषता पारदर्शिता है। अब पुलिसकर्मी किसी भी समय पोर्टल पर अपनी सालाना गोपनीय रिपोर्ट देख सकेंगे। इसके अलावा एक क्लिक पर अपने इनाम और सजा का विवरण देख पाएंगे। पर्सनल रिकॉर्ड और सर्विस हिस्ट्री की जानकारी उपलब्ध होगी।  फाइलों के इधर-उधर घूमने में होने वाली देरी से मुक्ति मिलेगी।
फरवरी के पहले हफ्ते से शुरुआत
ई-एचआरएमएस पोर्टल का पहला चरण फरवरी के पहले सप्ताह से शुरू होने की उम्मीद है। पहले चरण में मुख्य रूप से ऑनलाइन छुट्टी की सुविधा शुरू की जाएगी। अब तक 1 लाख से ज्यादा पुलिसकर्मियों का डेटा अपलोड किया जा चुका है। विभाग के अनुसार, लगभग 2000 कर्मियों का रिकॉर्ड अभी प्रोसेस में है, जिसे जल्द ही पूरा कर लिया जाएगा।
समय की होगी बचत
पहले छुट्टी या डेपुटेशन के लिए आवेदन यूनिट हेड से पीएचक्यू और फिर संबंधित क्लर्क के पास जाता था, जिसमें काफी समय बर्बाद होता था। अब यह पूरी प्रक्रिया रियल-टाइम में ऑनलाइन हैंडल की जाएगी, जिससे पुलिसिंग के प्रशासनिक कार्यों में गति आएगी।